「働きかけ」とは、市の行う事務事業に対して利害関係のある団体や個人、政治家などが、職員に対して要望、意見等を伝え、職務上の行為を行わせるように、また行わせないように求めることなどをいいます。
◇ 職員は、いつ、だれから、どのような働きかけを受けたかなどについて記録票を作成します。
◇ 働きかけを行った人には、記録票の内容を確認いただき、署名してもらいます。
◇ 署名を拒否された場合は、働きかけの有無の確認を弁護士に委託します。
◇ 確認を受けた後、上司(最終的には市長)に報告し、組織として適正に対処します。
◇ 記録票は、働きかけを行った人の氏名を含め、原則として公開されます。