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個人情報保護制度

美馬市個人情報保護制度

 美馬市では、市が保有する個人情報の開示・訂正等を求める市民(本人にかぎる)の権利を明らかにし、個人の権利利益の保護と公正な市政の推進を目的して、情報公開制度を平成18年4月1日から実施しています。

○ 個人情報の適正な取扱について
 市では申請、届出、申し込み等の際にご記入いただいた氏名、住所などの個人情報につきまして、適正に管理を行い、申請、届出、申し込み等にかかる事務を行うために使用しております。

○ 対象とする個人情報
 個人に関する情報であって、特定の個人が識別され、または識別され得るもの。具体的には、氏名・住所・生年月日・学歴・所得等、特定の個人に関するすべての情報です。

○ 公開を実施する市の機関
 市長、議会、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、農業委員会、固定資産評価審査委員会、監査委員および消防長です。

○ 公文書の公開を請求しようとする方は
 穴吹庁舎総務課
 脇町市民サービスセンター
 美馬町市民サービスセンター
 木屋平総合支所総務福祉課
に備え付けの「公文書公開請求書」に必要事項をご記入の上、各実施機関へ提出してください。

○ 個人情報の開示請求等
 ・請求される場合は、ご本人であることを証明する公的書類(運転免許所、旅券など)および印鑑をご持参のうえ、各実施機関までお越しください。
 ・公文書の所管課では、開示できるかどうかを開示請求があった日から原則として15日以内に決定し、その結果をご本人に通知します。なお開示請求に係る文書が大量にある場合などは、決定に機関を延長することがあります。
 ・開示は、公文書の所管課が開示(部分開示)決定通知書でお知らせした日時に、指定された場所において実施します。

○ 開示請求にかかる手数料
 閲覧・視聴は無料です。写しの交付を請求される場合は
 ・白黒コピー  (A3まで) 1枚につき 10円
 ・カラーコピー (A3まで) 1枚につき 50円  
 (電磁的記録等については規則を参照)
となります。

○ 請求があっても開示できない情報
 1 法令等の規定で公にすることが出来ない情報
 2 個人の評価等に関する情報
 3 公共の安全と秩序の維持に支障が生ずる情報
 4 公正かつ適正な行政執行の妨げとなる情報
 5 審査会の意見を聞いて公益上非開示とすべき情報

資料

問い合わせ先

〒777-8577 美馬市穴吹町穴吹字九反地5番地
美馬市 企画総務部 総務課
TEL:0883-52-1212
FAX:0883-53-9919
Mail:soumu@mima.i-tokushima.jp

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