(趣旨)

第1条　この訓令は、美馬市教育委員会(以下「教育委員会」という。)及び教育委員会の所管に属する学校その他の教育機関における公印に関し、別に定めるものを除き、必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類は、次の表の左欄に掲げるとおりとし、その保管者は、それぞれ当該右欄に掲げる者とする。

(公印の告示)

第3条　公印を調製し、又は改刻したときは印影及び使用の開始期日を、廃棄したときは廃棄の期日を告示するものとする。

(公印のひな形及び寸法)

第4条　公印のひな形及び寸法は、別表による。

(保管の方法)

第5条　公印は、厳正に取り扱い、使用しない場合は、堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第6条　公印の保管者は、公印を調製し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印調製(改刻)(廃棄)申請書(様式第1号)を教育委員会に提出し、その承認を受けなければならない。

(公印台帳)

第7条　保管者は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条　公印の保管者は、公印の盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、速やかに教育委員会に公印の事故届(様式第3号)により報告しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは、押印しようとする文書等に添えて決裁文書を呈示し、当該公印保管者に、その照合を受けなければならない。

(公印の事前押印)

第10条　定例的かつ定型的な文書等で、公印保管者が当該文書の交付の日時、場所その他の事情を考慮して適当と認めたものについては、前条第1項の規定にかかわらず、同項の照合を行う前に当該文書等に公印を押印(以下「事前押印」という。)することができる。

(公印の印影の刷込み)

第11条　定例的かつ定型的で一時に多数印刷する文書等のうち、公印を押印すべきものについて、特に必要があると認められるときは、当該文書等に公印の印影を刷り込むことで公印の押印に代えることができる。

(電子公印の使用)

第12条　電磁的記録をもって調製された台帳に記録されている事項について出力した文書等で定例的かつ定型的なもののうち、あらかじめ教育総務課長の承認を得たものについては、公印の印影を電磁的に記録した公印情報(以下「電子公印」という。)を当該文書等に出力することにより、公印の押印に代えることができる。この場合において、当該文書等に出力された電子公印による印影は、当該公印の印影とみなす。

(公印の庁外持出し)

第13条　特にやむを得ない理由により公印を庁外に持ち出して使用しようとする場合は、公印持出願簿(様式第6号)に持出公印名、理由、日時及び持出しを行う者の職及び氏名を記載して、公印保管者の許可を受けなければならない。使用後は、直ちに公印保管者に返戻するとともに公印持出願簿に返戻日時を記入し、公印保管者の確認を受けなければならない。