(趣旨)

第1条　この訓令は、美馬市公職選挙事務処理要綱(平成17年美馬市選挙管理委員会告示第3号。以下「公職選挙事務処理要綱」という。)第10条及び第11条の2の規定に基づき、選挙人名簿の抄本(在外選挙人名簿の抄本を含む。以下「抄本」という。)の閲覧に関する事務の取扱いについて必要な事項を定めるものとする。

(閲覧の申出)

第2条　抄本の閲覧の申出をする者(以下「申出者」という。)は、次の表の左欄の申出の区分に応じ、同表の右欄に掲げる申出書を美馬市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に提出しなければならない。

(閲覧者の提示する書類)

第3条　公職選挙法施行規則(昭和25年総理府令第13号。以下「規則」という。)第3条の2第4項の規定により、抄本の閲覧をする者(以下「閲覧者」という。)が提示する書類は、次の表の左欄の区分に応じ、同表の右欄に掲げるものとする。

(誓約書の提出)

第4条　委員会は、不特定多数の選挙人に係る抄本の閲覧の申出に応ずる場合その他必要があると認める場合には、当該閲覧により知り得た事項を第2条に規定する申出書(様式第3号、様式第4号及び様式第6号を除く。第10条において同じ。)に記載された目的以外に使用しない等の誓約書(様式第8号)の提出を求めるものとする。

(請求の拒否)

第5条　第2条の規定による抄本の閲覧の申出があった場合において、公職選挙法(昭和25年法律第100号。以下「法」という。)第28条の2第3項及び第28条の3第3項に規定する抄本の閲覧を拒むに足りる相当な理由とは、次に掲げる場合とする。

(閲覧の中止等)

第6条　委員会は、閲覧者が委員会の指示事項に違反する場合又は引き続き抄本を閲覧させることが不適当であると認められる場合には、当該閲覧を中止させ、又は当該閲覧の時期を変更させることができる。

(閲覧の物件)

第7条　閲覧に供する抄本は、法第22条第1項の規定による定時登録又は同条第3項の規定による選挙時登録の際に調製したものによる。

(閲覧の場所等)

第8条　抄本の閲覧に供する場所は、委員会の指定する場所とする。

(閲覧の時間)

第9条　抄本の閲覧に供する時間は、法第270条第1項第1号の規定により、美馬市職員服務規程(平成17年美馬市訓令第7号)第6条に規定する執務時間内とする。

(閲覧事項の確認)

第10条　委員会は、閲覧者が閲覧した事項が第2条の申出書に記載された閲覧対象者の範囲内であることを確認するものとする。

(使用結果報告書の提出)

第11条　委員会は、閲覧者が閲覧中又は閲覧後に抄本に記載された選挙人の氏名その他の事項に脱漏、誤記、誤載等を発見したときは、(在外)選挙人名簿抄本閲覧結果報告書(様式第9号)を提出させるものとする。

(閲覧状況の公表)

第12条　法第28条の4第7項(法第30条の12において準用する場合を含む。)に規定する閲覧状況の公表は、毎年1月1日から12月31日までの期間におけるものについて翌年1月末日までに行うものとする。

(その他)

第13条　この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、委員会が定める。