○美馬市つり銭資金取扱規程
平成22年5月13日
訓令第7号
(趣旨)
第1条 この訓令は、美馬市財務規則(平成17年美馬市規則第36号)第122条の2の規定により、つり銭資金についての交付及び保管の手続その他取扱いについて必要な事項を定めるものとする。
(交付申請)
第2条 出納員は、つり銭資金の交付を受けようとするときは、つり銭資金交付申請書(様式第1号)を会計管理者に提出しなければならない。
2 出納員は、分任出納員につり銭資金を交付する場合は、会計管理者の承認を得なければならない。
(交付決定)
第3条 会計管理者が必要と認めたときは、つり銭資金交付決定通知書(様式第2号)により出納員に通知するものとする。
(つり銭資金の交付)
第4条 会計管理者は、つり銭資金を歳計現金から払出し、出納員に交付し、つり銭資金交付台帳(様式第3号)により管理しなければならない。
(つり銭資金の受領)
第5条 出納員は、つり銭資金の交付を受けたときは、つり銭資金交付領収書(様式第4号)を会計管理者に提出しなければならない。
(目的外使用の禁止)
第6条 つり銭資金は、収納金に係るつり銭以外の目的に使用してはならない。
(つり銭資金の保管)
第7条 出納員は、つり銭資金等管理簿(様式第5号)を備え、つり銭資金の保管状況を記録しなければならない。
2 出納員は、毎日の現金出納事務締切り後、つり銭資金を収入金その他の現金と区別し、盗難・亡失等がないよう厳重に保管しなければならない。
(つり銭資金の返納)
第8条 出納員は、払出しを受けた現金のつり銭にかかる用務が終了したとき、又は当該年度が終了したときは、会計管理者に対して直ちに、つり銭資金返納書(様式第6号)、つり銭資金等管理簿並びに払出しを受けたつり銭資金を返納しなければならない。
2 分任出納員は、出納員からつり銭資金の交付を受けたときは、毎日の現金出納事務締切り後、遅滞なくつり銭資金を出納員に返納しなければならない。
(つり銭資金の検査)
第9条 会計管理者は、必要と認めるときは、出納員の保管するつり銭資金及び帳簿の検査を行うことができる。
附則
この訓令は、公表の日から施行する。