(趣旨)

第1条　この訓令は、美馬市議会会議規則(平成17年美馬市議会規則第1号)第166条第4項の規定に基づき、四役会議の運営その他必要な事項について定めるものとする。

(協議事項)

第2条　四役会議は、議会の運営等に関し、協議又は調整を行う。

(招集)

第3条　四役会議は、議長が招集する。

(運営)

第4条　四役会議は、議長がこれを主宰する。

(会議の公開)

第5条　四役会議は、公開とする。ただし、議長が必要と認めるときは、当該会議の全部又は一部を非公開とすることができる。

(傍聴の取扱い)

第6条　四役会議の傍聴の取扱いは、美馬市議会傍聴規則(平成17年美馬市議会規則第2号。以下「傍聴規則」という。)の規定を準用する。ただし、傍聴規則第10条第1項に規定する傍聴人の定員は、10人とする。

(記録)

第7条　議長は、職員をして四役会議の概要、出席議員の氏名その他必要な事項を記載した記録を作成させ、これを保管しなければならない。ただし、第5条ただし書の規定により非公開とした当該会議の記録については、これを作成しないことができる。

(委任)

第8条　この訓令に定めるもののほか、四役会議の運営に関し必要な事項は、議長が別に定める。