このたび、｢コンディショニング１ＤＡＹプログラム｣の参加者募集用フォームにおいて、個人情報の漏えいのおそれが発覚しました。対象者の皆様には、多大なる御不安や御迷惑をおかけすることとなり、深くお詫び申し上げます。個人情報の取り扱いは、法令等に基づき適正に管理することが求められており、改めて個人情報保護教育を徹底し、再発防止に努めてまいります。

１概要

　令和７年２月２５日（火）、「２０２４年度第４回コンディショニング１ＤＡＹプログラム」事業の参加者募集のため、市担当者が参加申込フォームにて作成し、「ヴォルティスコンディショニングプログラム」の公式ＳＮＳグループ内（４１６名が登録）に掲載した際、数分程度、編集権限を「リンクを知っている全員」に変更したことにより、個人情報が閲覧可能な状況になっておりました。

２漏えいした内容

　「２０２４年度第４回コンディショニング１ＤＡＹプログラム」参加申込者８名分の氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先の氏名・電話番号

３漏えいの原因

　市担当者が申込用フォームを公開停止にしない状態で、修正及び確認を行い、その作業中に編集者権限を数分程度、「リンクを知っている全員」に変更したため。

４今後の対応

　個人情報を取り扱う場合は、作業時に細心の注意を払うとともに、チェック体制を強化し、再発防止に努めます。