(目的)

第1条　この告示は、市民の市政への理解と地域社会への参画の促進を図るため、職員を派遣し、出前座談会(以下「座談会」という。)を実施することにより、市政に関する提案、要望又は意見等市民の声を聴き、市政運営に反映させることで、市民の自治意識の高揚と共創・協働のまちづくりを推進することを目的とする。

(対象)

第2条　座談会を開催することができる者は、市内に在住、在勤又は在学する者で構成するおおむね10人以上の団体及びグループ(以下「団体等」という。)とする。

(開催日時)

第3条　座談会は、原則として土曜日、日曜日、国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日又は12月29日から翌年の1月3日までの日を除く日の午前9時から午後9時までとし、1回の開催時間は、1時間30分以内とする。ただし、市長が特に認めた場合は、この限りでない。

(開催場所)

第4条　座談会の開催場所は、市内に限るものとし、当該場所の確保及び座談会の運営は、団体等が行うものとする。

(座談会の申し込み)

第5条　座談会を開催しようとする団体等の代表者(以下「申込者」という。)は、開催希望日の3週間前までに出前座談会申込書(様式第1号)を市長に提出しなければならない。

(開催の決定)

第6条　市長は、前条に規程する申込みがあったときは、内容及び開催日時等について審査し、座談会の内容に応じて担当課等と調整の上、実施の可否を決定し、出前座談会実施可否決定通知書(様式第2号)により申込者に通知するものとする。

(開催の制限)

第7条　市長は、次の各号のいずれかに該当すると認めたときは、座談会を実施しない。

(費用負担)

第8条　座談会に派遣する職員の派遣費用は、無料とする。

(庶務)

第9条　座談会に関する庶務は、企画総務部秘書人事課において処理する。

(その他)

第10条　この告示に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。