(目的)

第1条　この告示は、姉妹都市及び友好都市との交流を促進するため、市民団体が実施する交流事業に対し、予算の範囲内において補助金を交付することに関し、美馬市補助金交付規則(平成17年美馬市規則第37号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、必要な事項を定めることを目的とする。

(定義)

第2条　この告示において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(交付対象市民団体)

第3条　補助金の交付対象となる市民団体は、次の各号のいずれにも該当する市民団体とする。

(補助対象経費等)

第4条　姉妹都市との交流事業に対する補助金の補助対象経費、補助率等及び補助金額は、次の表のとおりとする。

(補助金の交付申請)

第5条　規則第3号に規定する補助金交付申請書は、美馬市姉妹都市及び友好都市交流事業補助金交付申請書(様式第1号)によるものとし、補助金の交付を受けようとする市民団体の代表者は、交流事業を開始する前に市長に提出しなければならない。

(補助金の交付決定)

第6条　規則第4条第1項の規定により市長が補助金の交付を決定した場合における規則第6条の規定による通知は、美馬市姉妹都市及び友好都市交流事業補助金交付決定指令書(様式第4号)により行うものとする。

(実績報告)

第7条　規則第11条に規定する実績報告は、美馬市姉妹都市及び友好都市交流事業補助金実績報告書(様式第6号)により行うものとする。

(補助事業の変更)

第8条　規則第5条第1項第1号又は第2号に規定する変更について市長の承認を受けようとする場合における申請は、美馬市姉妹都市及び友好都市交流事業補助金の変更承認申請書(様式第9号)により行うものとする。

(補助事業の中止又は廃止)

第9条　規則第5条第1項第3号に規定する補助事業の中止又は廃止について市長の承認を受けようとする場合における申請は、美馬市姉妹都市及び友好都市交流事業補助金の中止・廃止承認申請書(様式第12号)により行うものとする。

(補助金の額の確定)

第10条　規則第12条に規定する補助金の額を確定したときの通知は、美馬市姉妹都市及び友好都市交流事業補助金額確定通知書(様式第15号)により行うものとする。

(補助金の交付請求)

第11条　前条の通知を受けた市民団体が行う補助金の交付申請は、美馬市姉妹都市及び友好都市交流事業補助金交付請求書(様式第16号)により行うものとする。

(補助金の概算払)

第12条　規則第14条に規定する補助金の概算払を受けようとする場合の請求は、必要な書類を添付の上、美馬市姉妹都市及び友好都市交流事業補助金概算払請求書(様式第17号)により行うものとする。

(書類の整備)

第13条　規則第19条の規定により、補助金の交付を受けた市民団体は、補助事業に係る収入及び支出等を明らかにした帳簿を備え、当該収入及び支出についての証拠書類を整理し、並びに当該補助事業が完了した日の属する年度の翌年度の6月1日から起算して5年間保存しなければならない。

(情報の開示)

第14条　市長は、この告示により補助金を交付した市民団体の名称、補助事業の内容、補助金の額等を当該補助事業が完了した翌日から起算して30日以内に公表するものとする。

(その他)

第15条　この告示に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。