(趣旨)

第1条　この訓令は、美馬市議会会議規則(平成17年美馬市議会規則第1号)第166条第4項の規定に基づき、災害対応連絡会議(以下「連絡会議」という。)の運営その他必要な事項について定めるものとする。

(協議事項)

第2条　連絡会議は、災害時における連絡調整や議会運営に関し、協議又は調整を行う。

(構成員)

第3条　連絡会議は、議長、副議長、議会運営委員会の委員長、副委員長及び常任委員長をもって構成する。

(招集)

第4条　連絡会議は、必要に応じて議長が招集する。

(運営)

第5条　連絡会議は、議長がこれを主宰する。

(会議の公開)

第6条　連絡会議は、公開とする。ただし、議長が必要と認めるときは、当該会議の全部又は一部を非公開とすることができる。

(傍聴の取扱い)

第7条　連絡会議の傍聴の取扱いは、美馬市議会傍聴規則(平成17年美馬市議会規則第2号。以下「傍聴規則」という。)の規定を準用する。ただし、傍聴規則第10条第1項に規定する傍聴人の定員は、10人とする。

(記録)

第8条　議長は、職員をして連絡会議の概要、出席構成員の氏名その他必要な事項を記載した記録を作成させ、これを保管しなければならない。ただし、第6条ただし書の規定により非公開とした当該会議の記録については、これを作成しないことができる。

(委任)

第9条　この訓令に定めるもののほか、連絡会議の運営に関し必要な事項は、議長が別に定める。