(趣旨)

第1条　この規則は、美馬市議会政務活動費の交付に関する条例(平成19年美馬市条例第2号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(交付申請等)

第2条　政務活動費の交付を受けようとする会派の代表者及びこれの交付を受けようとする議員は、毎年度4月10日まで(半期の途中において新たに交付の対象になった会派及び議員にあっては、交付の対象になった日から10日以内)に市長に対し、議長(一般選挙後、議長が選挙されるまでの間にあっては、議会事務局長。以下この条及び第4条において同じ。)を経由して政務活動費交付申請書(様式第1号又は様式第1号の2)を提出しなければならない。

(交付決定)

第3条　市長は、毎年度、前条第1項の規定による申請があったときは、交付すべき年度分の政務活動費の額を決定し、当該会派の代表者又は当該議員に政務活動費交付決定通知書(様式第4号又は様式第4号の2)により通知するものとする。

(交付請求)

第4条　前条第1項の規定による通知を受けた会派の代表者及びこれを受けた議員は、速やかに市長に対し、議長を経由して政務活動費交付請求書(様式第6号又は様式第6号の2)を提出しなければならない。

(収支報告書等の写しの送付)

第5条　議長は、条例第8条第1項又は第3項の規定により提出された収支報告書等の写しを市長に送付するものとする。

(会計帳簿等の整理保管)

第6条　政務活動費の交付を受けた会派の経理責任者及びこれの交付を受けた議員は、政務活動費の支出について、領収書等の証拠書類を整理し、これらの書類を当該政務活動費に係る収支報告書の提出期限の日の翌日から起算して5年を経過する日まで保管しなければならない。