(趣旨)

第1条　この告示は、美馬市個人情報の保護に関する法律施行条例(令和5年美馬市条例第1号)第6条の規定に基づき、口頭により開示請求をすることができる保有個人情報及びその開示(以下「簡易開示」という。)の方法等に関し必要な事項を定めるものとする。

(口頭により開示請求をすることができる保有個人情報)

第2条　口頭により開示請求をすることができる保有個人情報は、次に掲げる要件を満たす保有個人情報の中から、当該保有個人情報に係る事務を所管する課等(以下「所管課等」という。)の長が定めるものとする。

(簡易開示を行う期間)

第3条　簡易開示を行う期間は、請求に係る保有個人情報の性質、内容、記録形態、対象となる個人数等を考慮し、必要な範囲において所管課等の長が定めるものとする。

(簡易開示の受付場所等)

第4条　簡易開示の請求は、簡易開示を行う所管課等で受け付けるものとする。この場合において、簡易開示を行う所管課等の長は、保有個人情報簡易開示処理簿(様式第1号。以下「処理簿」という。)を備え付け、常に請求件数及び開示件数が把握できるようにしておくものとする。

(本人確認の方法)

第5条　簡易開示の請求に係る保有個人情報の本人であることの確認は、個人情報の保護に関する法律施行令(平成15年政令第507号)第22条第1項各号に掲げる書類のいずれかを提示又は提出させることにより行うほか、試験に係る保有個人情報については当該試験の受験票等を提示させることにより行うものとする。

(簡易開示の方法)

第6条　簡易開示は、開示の対象となる地方公共団体等行政文書又はその写しの閲覧により行うものとする。ただし、簡易開示を行う所管課等の長が必要と認めたときは、当該地方公共団体等行政文書の写しの交付により行うことができる。

(実施状況の報告)

第7条　簡易開示を行った所管課等の長は、簡易開示を行う期間が満了したときは、次に掲げる事項を速やかに保有個人情報簡易開示実施状況報告書(様式第2号)により総務課長に報告するものとする。

(その他)

第8条　この告示に定めるもののほか、簡易開示の実施に関し必要な事項は、別に定める。