このたび、｢令和６年度美馬市二十歳の集い｣開催の事務において、個人情報の漏えいが発生しました。対象者の皆様には、多大なる御不安や御迷惑をおかけすることとなり、深くお詫び申し上げます。個人情報の取り扱いは、法令等に基づき適正に管理することが求められており、改めて個人情報保護教育を徹底し、再発防止に努めてまいります。

１概要

　令和６年６月７日、地域学習推進課が美馬市ホームページにおいて、令和６年度美馬市二十歳の集い企画運営委員募集の記事を作成した際、企画運営委員申込用紙を添付するところを、誤って対象者の個人情報を含む名簿を添付してしまいました。令和６年６月１２日に、他部署の職員が添付ファイルの誤りに気づき、記事を即時閲覧停止としました。

２漏えいした内容

　令和６年度美馬市二十歳の集い対象者２７９人分の氏名・フリガナ・生年月日・住所・卒業時就学校

３漏えいの原因

　ホームページに掲載する際、添付すべきファイルの確認ができていませんでした。

４今後の対応

　今後、漏えいが疑わしい恐れが発生した場合は、市役所等に御相談いただけますようお願いします。美馬市教育委員会として、個人情報保護及び情報セキリュティに関する意識を高めるとともに、個人情報を取り扱う場合は、その内容に細心の注意を払い、チェック体制を見直し、適切な個人情報の管理及び取り扱いを徹底することで、再発防止に努めます。